触发器

适用于高级版及以上

触发器是自动化工作流的起点，它定义了何时执行自动化。Teable 提供了多种类型的触发器，让您能够根据不同的场景和需求来启动自动化流程。

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触发器类型

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1. 当记录创建时

描述：当表中创建新记录时触发

使用场景：适用于需要在新数据输入时立即执行操作的情况，如：

• 发送欢迎邮件
• 更新相关记录
• 数据验证处理

配置：选择要监控的表格，该表格中的记录被创建将会触发

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2. 当记录创建或更新时

描述：当表中的记录创建或者更新时触发

使用场景：适用于需要对新增数据和修改数据都进行处理的情况，如：

• 数据同步
• 通知更新
• 审计日志记录

配置：选择要监控的表格和具体字段。如果选择了全部字段，则记录的任何更新都将会进行触发

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3. 当记录更新时

描述：当表中的记录更新时触发

使用场景：适用于需要响应特定字段变化的情况，如：

• 状态更新
• 金额变更
• 进度跟踪

配置：选择要监控的表格和具体字段。如果选择了全部字段，则记录的任何更新都将会进行触发

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4. 当表单提交时

描述：当指定表单提交时触发

使用场景：适用于需要处理表单提交数据的情况，如：

• 客户反馈收集
• 订单处理
• 报名申请处理

配置：选择要监控的表单

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5. 定时触发

描述：按照设定的时间计划自动触发

使用场景：适用于需要定期执行的任务，如：

• 数据备份
• 报告生成
• 定期提醒
• 数据清理

配置选项：

• 触发频率：可选择分钟、小时、天、周、月或一次性
• 开始时间：设置首次触发的时间
• 时区：自动化将自动设置为配置者当前的时区

频率设置：

• 分钟：每 X 分钟触发一次
• 小时：每 X 小时触发一次
• 天：每 X 天的特定时间触发
• 周：每 X 周的特定星期几和时间触发
• 月：每 X 个月的特定日期和时间触发
• 一次性：在指定的日期和时间只触发一次

注意事项：

• 自动化会显示下次触发时间，帮助您确认设置是否正确
• 实际触发时间因系统处理队列和负载情况可能存在轻微延迟
• 对于月度触发，可以使用负数来表示月末，如 -1 表示每月的最后一天

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最佳实践

1. 选择合适的触发器：根据您的业务需求选择最合适的触发器类型
2. 合理设置触发频率：根据业务需求设置适当的触发间隔，避免过于频繁的执行影响系统性能
3. 使用条件筛选：配合条件使用，可以更精确地控制触发时机
4. 监控：自动化执行出错时会收到邮件和通知，确保及时处理错误以保证自动化不被意外打断

通过合理配置触发器，您可以创建高效、精确的自动化工作流，大大提高工作效率和数据处理的及时性。