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Teable AI 允许你直接用自然语言与表格数据交互。你不需要自己写复杂的公式或手动设置多重筛选,直接在对话框里提问即可。 这篇文档不讲基础功能,主要列举几个高频场景,帮你更准确地拿到想要的结果。 让我们从一个场景开始: AI对话功能分析数据动图
  • 您问我们收到的负面反馈主要集中在哪些方面?请列出前三名
  • AI 答根据数据分析,负面反馈主要集中在:1. 降噪效果(尤其对人声);2. 电池续航;3. 杯身材质易留指纹
这个简单的问答,直接为产品迭代指明了方向。这就是 Teable AI 的核心价值——高效、精准、可行动

一、 怎么提问更准确?

与 AI 对话的核心,在于将脑海中的“业务模糊问题”,转化为 AI 能理解并执行的“清晰数据指令”。

1. 查数据:把 AI 当快捷键用

不需要每次都打开筛选器去点选。把日常需要看的高频指标,变成一句话指令。
  • 查核心指标
    • 昨天的新增客户数是多少?
    • 计算一下上周的总销售额
  • 多条件筛选
    • 筛选出华东地区且消费超过1万的客户名单
    • 列出上个月未跟进的销售线索

2. 找原因:利用“对比”和“拆解”

单纯问一个数字(如“销量是多少”)只能看到结果。如果想分析原因,建议使用对比类的提问。
  • 看变化
    • 对比一下本周和上周的访问量差异
  • 找异常
    • 分析一下增长放缓的月份,主要是哪个产品线掉了
  • 排查问题
    • 退货率最高的前3个产品分别是什么?主要集中在哪些地区

3. 追问技巧

AI 是有上下文记忆的。一次问不完,可以接着问,不用每次都把背景重说一遍。
  1. 先问总数上个月总销售额是多少?
  2. 再看细分按部门拆分一下呢?
  3. 最后筛人把业绩最差的那个部门的成员列出来

二、 怎么让 AI 生成报表?

不需要手动配置 X 轴 Y 轴,直接告诉 AI 你想看什么图,或者你想表达什么意思。 常用图表指令参考:

柱状图 (比大小)

适合对比排名或数量。
  • 用柱状图展示各销售员的业绩排名

折线图 (看趋势)

适合看时间变化。
  • 生成一张过去12个月用户增长的折线图

饼图 (看占比)

适合看成分构成。
  • 用饼图展示客户来源渠道的占比

热力图 (看分布)

适合看数据集中在哪个时间段。
  • 用热力图展示用户在一周内不同时段的活跃分布
注意
  • 饼图:如果分类太多(比如超过10个),饼图会没法看。建议加一句:只展示前5名,其他的归为’其他’
  • 雷达图:适合对比 3-5 个维度(如性能、价格、续航),维度太多会很乱

三、 实战:从提问到报表

假如你需要做一份周报,可以参考这个提问流,让 AI 生成报表。
  1. 搞定核心数据:上周的总收入和新用户数分别是多少?环比有增长吗?
  2. 拆解收入构成:按产品类别细分一下收入,用柱状图展示。
  3. 分析问题点:C类产品的收入为什么低?查一下它的退货率是不是很高?
  4. 列出明细:把C类产品所有的退货订单列出来