条件查找

​

一、功能简介

条件查找是一种跨表数据查询功能，允许您根据设定的筛选条件，从其他表中动态获取符合要求的数据记录，无需预先建立表之间的关联关系。

• 灵活筛选：支持复杂条件组合，精准定位目标数据
• 动态匹配：可引用当前表数据值作为筛选条件
• 结果控制：支持排序和数量限制，聚焦关键信息

​

二、操作流程

步骤1：创建条件查找字段

1. 点击字段名最右侧的 + 图标
2. 选择”条件查找”字段类型
3. 输入字段标题（如”相关订单”）

步骤2：选择目标数据表

1. 在”目标表选择”下拉菜单中选择要查询的数据表
2. 系统将显示该表的字段列表供后续配置

步骤3：配置查找字段

1. 在”查找字段”中选择要提取的数据字段
2. 确定返回数据的类型（文本、数字、日期等）

步骤4：设置筛选条件

1. 点击”添加筛选条件”
2. 选择要筛选的字段
3. 选择条件类型（等于、不等于、包含、大于、小于、包含、不包含等）
4. 设置比较值：
   • 静态值：直接输入具体数值
   • 字段引用：选择当前表的字段作为动态值

步骤5：配置排序和限制（可选）

1. 设置排序字段和排序方式（升序/降序）
2. 设置显示记录数量限制

注： 筛选条件至少需要配置一个，多个条件可选择”所有条件满足（AND）“或”任一条件满足（OR）“的逻辑关系。

​

三、场景实践

​

场景1：销售数据周期环比

数据表：

• 周期销售统计表（包含周期、期初日期、期末日期、销售金额等字段）
• 销售明细表（包含销售金额、销售日期等字段）

场景： 在周期销售统计表中计算每个周期的销售环比增长率。通过条件汇总获取当前周期和上一个周期的销售金额，然后使用公式计算环比值，实现自动化周期对比分析。

操作步骤：

创建条件汇总字段获取当期销售额

1. 在周期销售统计表中新建条件汇总字段，标题设为”当期销售额”
2. 目标表选择：销售明细表
3. 汇总字段选择：销售金额
4. 筛选条件设置：
   • 字段：销售日期 → 条件：早于或等于 → 值：当前表的期末日期字段
   • 字段：销售日期 → 条件：晚于或等于 → 值：当前表的期初日期字段
5. 聚合函数选择：求和

创建条件查找字段获取上期销售额

1. 新建条件查找字段，标题设为”上期销售额”
2. 目标表选择：期销售统计表（本表）
3. 字段选择：当期销售额
4. 筛选条件设置：
   • 字段：期末日期 → 条件：等于 → 值：当前表的上期期末日期字段
5. 聚合函数选择：求和

创建公式字段计算环比

1. 新建公式字段，标题设为”环比增长率”
2. 公式设置：(当期销售额 - 上期销售额) / 上期销售额 * 100
3. 格式设置：百分比，保留2位小数

​

场景2：销售数据产品分析

数据表：

• 产品表（包含品类ID、产品名称、销量等字段）
• 品类表（包含品类ID、品类名称等字段）

场景： 在品类表中查找每个品类下销量最高的产品，便于快速了解各品类的明星产品。

操作步骤：

销量最高产品

1. 在品类表中新建条件查找字段，标题设为”销量最高产品”
2. 目标表选择：产品表
3. 查找字段选择：产品名称
4. 筛选条件设置：
   • 字段：品类ID → 条件：等于 → 值：当前表的品类ID字段
5. 排序设置：销量字段 → 降序
6. 限制显示：1条记录

销量

1. 再次新建条件查找字段，标题设为”销量”
2. 目标表选择：产品表
3. 查找字段选择：销量
4. 筛选条件设置：
   • 字段：品类ID → 条件：等于 → 值：当前表的品类ID字段
5. 排序设置：销量字段 → 降序
6. 限制显示：1条记录

​

四、常见问题

为什么有些字段不能作为筛选条件？

• 字段类型限制：某些复杂字段类型（如图片、附件）不支持作为筛选条件

条件查找和普通查找字段有什么区别？

主要区别在于：

• 关联方式：普通查找需要预先建立关联字段，条件查找可以动态设置筛选条件