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一、 创建与配置

1. 添加字段

  • 步骤
    1. 点击表头右侧的 + 图标,在字段类型列表中选择 修改时间
    2. 输入字段名称(如“最后更新时间”、“最近维护”)
    3. 字段添加后,会显示每条记录最后一次变动的时间点

2. 显示格式配置

进入字段配置页面,您可以自定义时间的呈现方式:
  • 日期格式:选择日期的显示样式(如 2024-01-302024年1月30日
  • 时间格式:选择是否显示具体时间(时:分),以及切换 12小时/24小时制
  • 时区设置:支持指定特定时区,或跟随查看者的系统时区动态调整,确保跨时区协作时的时间认知一致

二、 使用场景

场景一:查找最近更新的任务(排序)

晨会时,团队需要快速过一遍昨天下午到今天早上有进展的任务
  • 操作步骤
    1. 点击“修改时间”字段表头
    2. 选择 降序 (Z -> A) 排列
    3. 最近发生变动的记录会自动排在最上方,团队可直接聚焦这些高活跃度任务进行讨论

场景二:清理沉睡数据(筛选)

需要找出超过3个月没有任何跟进记录的“死线索”,将其释放或重新分配
  • 操作步骤
    1. 点击工具栏的 筛选 按钮
    2. 设置条件为:修改时间 早于 90天前
    3. 系统将过滤出所有长期未被编辑过的记录,便于用户进行批量清理或激活

三、 功能特性

  • 自动更新:每当记录发生更改,此字段都会自动更新为当前的日期和时间
  • 根据修改时间筛选:用户可以按照最后的修改时间来筛选数据,帮助找到在特定时间段内更新的记录
  • 按修改时间排序:能够根据最近的更改时间对记录进行排序,方便查找最新或最旧的记录