跳转到主要内容一、 创建与配置
1. 添加字段
- 步骤:
- 点击表头右侧的
+ 图标,在字段类型列表中选择 修改时间
- 输入字段名称(如“最后更新时间”、“最近维护”)
- 字段添加后,会显示每条记录最后一次变动的时间点
2. 显示格式配置
进入字段配置页面,您可以自定义时间的呈现方式:
- 日期格式:选择日期的显示样式(如
2024-01-30 或 2024年1月30日)
- 时间格式:选择是否显示具体时间(时:分),以及切换 12小时/24小时制
- 时区设置:支持指定特定时区,或跟随查看者的系统时区动态调整,确保跨时区协作时的时间认知一致
二、 使用场景
场景一:查找最近更新的任务(排序)
晨会时,团队需要快速过一遍昨天下午到今天早上有进展的任务
- 操作步骤:
- 点击“修改时间”字段表头
- 选择 降序 (Z -> A) 排列
- 最近发生变动的记录会自动排在最上方,团队可直接聚焦这些高活跃度任务进行讨论
场景二:清理沉睡数据(筛选)
需要找出超过3个月没有任何跟进记录的“死线索”,将其释放或重新分配
- 操作步骤:
- 点击工具栏的 筛选 按钮
- 设置条件为:
修改时间 早于 90天前
- 系统将过滤出所有长期未被编辑过的记录,便于用户进行批量清理或激活
三、 功能特性
- 自动更新:每当记录发生更改,此字段都会自动更新为当前的日期和时间
- 根据修改时间筛选:用户可以按照最后的修改时间来筛选数据,帮助找到在特定时间段内更新的记录
- 按修改时间排序:能够根据最近的更改时间对记录进行排序,方便查找最新或最旧的记录