一、 创建与配置
- 步骤:
- 点击表头右侧的
+图标,在字段类型列表中选择 修改人 - 输入字段名称(如“最后编辑者”、“更新人”)
- 字段创建后,修改人字段会自动更新,记录当前操作的用户为最后的修改者。
- 点击表头右侧的
二、 使用场景
场景一:协作责任追溯
项目经理发现某项任务的状态突然被改为“已取消”,需要确认是哪位成员进行的操作,以便沟通原因- 直接查看该任务行的“修改人”字段
- 配合 修改时间 字段,可以精准定位“谁”在“什么时候”进行了最后一步操作,快速厘清责任或同步信息
场景二:跟进动态复盘(动态筛选)
销售人员每天会对多个客户信息进行补充或状态更新,下班前希望检查自己今天所有经手过的客户数据- 点击工具栏的 筛选 按钮
- 设置条件为:
修改人是当前用户
三、 功能特性
- 自动更新:当记录中任何单元格内容发生变化时,系统自动将字段值更新为当前操作用户
- 只读属性:该字段不支持手动选择或修改,用户不能手动更改这个字段的值。
- 基于修改者筛选:支持根据数据的最后修改者动态筛选内容,帮助团队快速定位特定成员更新的数据