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一、 创建与配置

  • 步骤
    1. 点击表头右侧的 + 图标,在字段类型列表中选择 修改人
    2. 输入字段名称(如“最后编辑者”、“更新人”)
    3. 字段创建后,修改人字段会自动更新,记录当前操作的用户为最后的修改者。

二、 使用场景

场景一:协作责任追溯

项目经理发现某项任务的状态突然被改为“已取消”,需要确认是哪位成员进行的操作,以便沟通原因
  1. 直接查看该任务行的“修改人”字段
  2. 配合 修改时间 字段,可以精准定位“谁”在“什么时候”进行了最后一步操作,快速厘清责任或同步信息

场景二:跟进动态复盘(动态筛选)

销售人员每天会对多个客户信息进行补充或状态更新,下班前希望检查自己今天所有经手过的客户数据
  1. 点击工具栏的 筛选 按钮
  2. 设置条件为:修改人当前用户

三、 功能特性

  • 自动更新:当记录中任何单元格内容发生变化时,系统自动将字段值更新为当前操作用户
  • 只读属性:该字段不支持手动选择或修改,用户不能手动更改这个字段的值。
  • 基于修改者筛选:支持根据数据的最后修改者动态筛选内容,帮助团队快速定位特定成员更新的数据