Invitación a un Proyecto

Administra los permisos a nivel de Proyecto. Invita a miembros a un Proyecto concreto sin concederles acceso a todo el Espacio para colaborar con los datos de forma más granular y segura.

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¿Qué es un colaborador de un Proyecto?

Un colaborador de un Proyecto es un miembro invitado únicamente a un Proyecto concreto. A diferencia de los colaboradores del Espacio, solo puede acceder a los Proyectos a los que se le haya invitado y no puede ver otros Proyectos del Espacio.

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Añadir colaboradores a un Proyecto

Entra en cualquier Proyecto y haz clic en el botón Invitar de la esquina superior derecha. Se admiten dos métodos:

• Invitar por correo electrónico: introduce la dirección de correo electrónico de la persona destinataria, establece el nivel de permisos del Proyecto (por ejemplo, «Creador») y haz clic en Enviar invitación.
• Invitar mediante enlace: cambia a la pestaña «Invitar mediante enlace» para generar un enlace de invitación específico. Copia y comparte el enlace. Las personas destinatarias pueden incorporarse haciendo clic en él.

Después de enviar una invitación por correo electrónico, puedes copiar el enlace directo al Proyecto que aparece en el panel y enviarlo por separado. La persona invitada también recibe una notificación dentro de la aplicación que abre el Proyecto.

En el panel de invitaciones puedes ver todos los usuarios que tienen acceso al Proyecto en ese momento:

• Colaboradores del Proyecto: miembros invitados directamente y únicamente a este Proyecto.
• Colaboradores del Espacio: aparecen con una insignia «Espacio» junto a su nombre, lo que indica que son miembros a nivel de Espacio y heredan automáticamente el acceso a este Proyecto.

El Proyecto ofrece cuatro roles de permisos para admitir distintos niveles de colaboración. Para consultar una comparación detallada, consulta Detalles de los permisos.

Para disponer de un control más granular a nivel de Tabla, Campo o Registro, utiliza la función Matriz de Autoridad.

Rol	Descripción
Creador	Puede crear elementos, modificar la estructura de las Tablas, editar Automatizaciones y activar la Matriz de Autoridad.
Editor	Puede modificar datos.
Comentador	Puede comentar los Registros, pero no modificar datos.
Espectador	Puede ver, pero no comentar.

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Casos de uso

La invitación a un Proyecto está pensada para colaboradores externos. Por ejemplo, puedes invitar únicamente a ese Proyecto, con permiso de Editor, a un diseñador autónomo contratado para organizar una biblioteca de recursos, sin permitirle ver ningún otro Proyecto del Espacio.

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Notas

• Herencia de permisos: un Gestor del Espacio tiene automáticamente acceso completo a todos los Proyectos de ese Espacio y sus permisos no se pueden reducir a nivel de Proyecto.
• Seguridad del enlace: cualquier persona que obtenga un enlace de invitación puede intentar incorporarse al Proyecto. Si se filtra un enlace, puedes revocarlo haciendo clic en la X situada junto a él en el panel de invitaciones.

Cuando coexisten la Matriz de Autoridad y los Detalles de los permisos, solo los usuarios con rol de Gestor están exentos de las restricciones de la Matriz de Autoridad. Todos los demás usuarios están sujetos a ellas.