Campo de usuario

Selecciona miembros del Espacio en los Registros. Resulta útil para personas asignadas, participantes, aprobadores y colaboradores.

Un Campo Usuario permite seleccionar miembros del Espacio en un Registro. Resulta adecuado para personas asignadas a tareas, participantes en proyectos, aprobadores y colaboradores. También puede utilizarse con filtros, agrupaciones y Vistas Kanban para crear espacios de trabajo personales.

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Casos de uso

Escenario	Adecuado para
Responsable de la tarea	Asignar un responsable a cada tarea
Colaboración de varias personas	Seleccionar varios miembros en un Registro para indicar una participación compartida
Aprobación y traspaso	Registrar aprobadores, revisores o responsables de entrega
Espacio de trabajo personal	Filtrar los Registros asignados al usuario actual

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Crear y configurar

1. Elegir el tipo de Campo

   Haz clic en + en el encabezado de la Tabla para añadir un Campo y elige Usuario.

2. Asignar un nombre al Campo

   Introduce un nombre para el Campo, como “Responsable”, “Persona asignada” o “Aprobador”.

3. Elegir si se permiten varios usuarios

   Cuando Permitir agregar varios usuarios está activado, un Registro puede seleccionar varios miembros. Cuando está desactivado, solo puede seleccionar uno.

4. Configurar las notificaciones

   Activa Notifique a los usuarios una vez que sean seleccionados si es necesario. Los miembros seleccionados recibirán una notificación.

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Configuración

Configuración	Descripción	Adecuado para
Permitir agregar varios usuarios (activado)	Un Registro puede seleccionar varios miembros	Tareas colaborativas, participación de varias personas
Permitir agregar varios usuarios (desactivado)	Un Registro solo puede seleccionar un miembro	Responsabilidad clara, aprobador único
Notifique a los usuarios una vez que sean seleccionados	Los miembros seleccionados reciben una notificación	Asignación de tareas, recordatorios de aprobación

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Usos habituales

• Asignación de tareas y gestión Kanban: crea un Campo “Responsable”, normalmente con la opción de varios usuarios desactivada, y después crea una Vista Kanban agrupada por responsable.
• Mi espacio de trabajo: en una Tabla o Vista Kanban, configura un filtro como Responsable es Yo (usuario actual) para que cada miembro vea sus propias tareas.

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Notas

• Si está activada la opción Permitir agregar varios usuarios, un Registro puede aparecer en varios grupos de miembros en las Vistas agrupadas o Kanban. Por ejemplo, si una tarea está asignada a A y B, aparece tanto en la columna de A como en la de B.
• Notifique a los usuarios una vez que sean seleccionados solo se aplica a las asignaciones nuevas: cuando alguien selecciona a un miembro al editar Registros o cuando el envío de un formulario rellena el Campo. Las operaciones que mantienen las asignaciones existentes, como importar datos, duplicar una Tabla o un Registro, restaurar Registros de la papelera y deshacer o rehacer, no envían notificaciones.
• Cuando una persona asigna miembros en varios Registros de la misma Tabla en pocos segundos, cada miembro recibe una notificación combinada en lugar de una por Registro.