Crear y administrar registros

Crea, edita y elimina registros, abre sus detalles y utiliza los comentarios y el historial para seguir los cambios.

Los Registros almacenan entradas de datos completas. Cada Registro se compone de varios Campos. Por ejemplo, un Registro de cliente puede incluir el nombre, el número de teléfono, la persona responsable y el estado del seguimiento. Un Registro de pedido puede incluir el número de pedido, el cliente, el importe y la fecha de entrega.

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Conceptos básicos

Concepto	Descripción
Registro	Una fila de datos de una Tabla
Campo	Un atributo de un Registro que corresponde a una columna de la Tabla
Celda	El valor de un Registro en un Campo
Campo principal	El nombre de visualización principal de un Registro, que suele utilizarse en las listas para móviles y en los selectores de Registros enlazados

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Crear Registros

Puedes crear Registros de las siguientes maneras:

Punto de acceso	Acción
Parte inferior de la Tabla	Haz clic en el botón + situado en la parte inferior de la Vista de Tabla para añadir un Registro al final
Barra de herramientas superior	Haz clic en + Agregar registro en el lado izquierdo de la barra de herramientas
Menú contextual	Haz clic con el botón derecho en un Registro existente e inserta otro encima o debajo

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Editar Registros

• Editar una celda: haz clic en cualquier celda e introduce o cambia su contenido.
• Borrar contenido: selecciona una o varias celdas y pulsa Supr o Retroceso.
• Selección múltiple: arrastra con el ratón para seleccionar varias celdas o Registros y después edítalos, elimínalos o cópialos.
• Copiar y pegar: copia y pega una o varias celdas. Usa el atajo de teclado, o haz clic derecho en la selección y elige Copiar. Si los datos pegados contienen más filas que la Tabla actual, Teable añade filas nuevas automáticamente.

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Eliminar Registros

Selecciona uno o varios Registros, haz clic con el botón derecho y elige Eliminar registro. Para eliminarlos en bloque, puedes marcar las casillas situadas al principio de las filas antes de borrarlos.

Los Registros eliminados pasan a la papelera de la Tabla, donde puedes revisarlos y restaurarlos. Si quieres retirar Registros de la Tabla sin perderlos, archívalos en lugar de eliminarlos. Consulta Archivo y papelera.

Si otra Tabla enlaza con el Registro mediante un Campo de Enlace obligatorio, Teable rechazará la eliminación e indicará la Tabla y el Campo que quedarían vacíos. Dirige ese enlace a otro Registro, desactiva la opción Obligatorio del Campo o elimina los Registros enlazados junto con este.

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Detalles del Registro

Haz clic en el icono para expandir situado al principio de la fila de un Registro, o selecciona un Registro y pulsa Espacio, para abrir el panel de detalles del Registro a la derecha de la Tabla.

El panel de detalles resulta útil para los Registros con muchos Campos. Puedes recorrer los Campos verticalmente, reducir el desplazamiento horizontal, editar Campos, ver comentarios y consultar el historial del Registro. Con el panel abierto puedes seguir trabajando en la Tabla, y la fila del Registro actual permanece resaltada.

• Cambiar el ancho: arrastra el borde izquierdo del panel. El ancho se conserva, también para los Registros de otras Tablas.
• Cambiar de Registro: haz clic en las flechas arriba y abajo de la esquina superior izquierda del panel. Funciona en las Vistas de cuadrícula, kanban, galería y calendario.
• Ver Registros vinculados: un Registro vinculado se abre en el mismo panel, con una ruta en la parte superior. Haz clic en cualquier nivel para volver a ese Registro.
• Cerrar: pulsa Esc para cerrar el Registro actual, o haz clic en × en la esquina superior derecha para cerrar todo el panel.

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Colaboración y seguimiento

Función	Descripción
Comentarios	Cada Registro tiene su propia zona de comentarios para hablar sobre datos concretos, mencionar a compañeros con @ o añadir contexto. Consulta Comentarios.
Historial del Registro	Teable registra los cambios realizados en los Registros para que puedas seguir las actualizaciones. Consulta Historial del Registro.
Archivo y papelera	Retira de la Tabla los Registros finalizados o restaura los que se hayan eliminado. Consulta Archivo y papelera.
Registros enlazados	Usa un Campo de Enlace para conectar Registros de distintas Tablas. Consulta Campo de Enlace.

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Notas

• El Campo principal se utiliza como nombre de visualización principal de un Registro. Introduce en él información reconocible, como un nombre, el título de una tarea o un número de pedido, en lugar de contenido propio de una nota.
• Cada Registro tiene un ID de Registro único. Después de abrir el panel de detalles del Registro, la cadena de la URL del navegador que comienza por rec es el ID del Registro.
• Si no puedes editar algunos Registros, es posible que un administrador haya limitado el ámbito editable mediante la Matriz de Autoridad. Consulta Matriz de Autoridad.