Descripción general

Crea, importa, comparte y administra Tablas en un Proyecto.

Cada Proyecto puede contener varias Tablas para almacenar y administrar datos relacionados. Las Tablas de Teable equivalen a las tablas de una base de datos; comprender en qué se diferencian de las hojas de cálculo te ayudará a aprovechar Teable al máximo.

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Crear y administrar Tablas

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Añadir Tablas

En un Proyecto, haz clic en el botón + del directorio y elige una opción:

1. Crear una Tabla en blanco
2. Importar desde un archivo CSV
3. Importar desde un archivo de Excel
4. Importar desde Airtable, si la integración con Airtable está configurada

Consulta la sección Importar para obtener más información.

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Cambiar el nombre y eliminar

• Renombrar: haz doble clic en el nombre de la Tabla en el directorio, edítalo y haz clic en cualquier parte fuera de él para guardar.
• Eliminar: pasa el cursor sobre la Tabla en el directorio, haz clic en ... y selecciona Eliminar.

Cuando otras Tablas enlazan con la Tabla que estás eliminando, el cuadro de diálogo de confirmación enumera los Campos afectados y el Proyecto y la Tabla a los que pertenece cada uno. Al eliminar la Tabla, esos Campos de enlace se convierten en Campos de texto de una línea que conservan los títulos de los Registros enlazados; los Campos de búsqueda o acumulación creados a partir de ellos dejan de funcionar.

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Papelera

Haz clic en el icono de la Papelera situado en la esquina superior izquierda del Proyecto para administrar las Tablas eliminadas.

• Restaurar: devuelve la Tabla al Proyecto con todos sus datos intactos
• Vaciar Papelera: elimina permanentemente todas las Tablas de la Papelera

Restaurar una Tabla no deshace la conversión de los enlaces. Los Campos de enlace de otras Tablas siguen siendo Campos de texto, por lo que deberás volver a crearlos si quieres recuperar la conexión.

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Diseñar Tablas

Haz clic en Diseño en el menú de la Tabla para consultar sus propiedades básicas:

Información de la Tabla

Esquema, nombre físico de la Tabla, descripción y fecha de última modificación

Propiedades de los Campos

Propiedad	Descripción
id	ID del Campo
name	Nombre del Campo
dbFieldName	Nombre del Campo en la base de datos física
type	Tipo de Campo
description	Descripción del Campo
graph	Muestra las dependencias actuales del Campo
cellValueType	Tipo de valor actual del Campo
isLookup	Indica si es un Campo obtenido mediante una búsqueda en una Tabla enlazada
isMultipleCellValue	Indica si es un Campo con valor de matriz
isComputed	Indica si es un Campo calculado (los valores de Registro de los Campos calculados no se pueden modificar)
isPending	Indica si está en proceso de cálculo
hasError	Indica si hay errores de cálculo
notNull	Indica si está activada la validación de valores no nulos
unique	Indica si está activada la validación de valores únicos

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Compartir Tablas y acceder a ellas

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Compartir una Tabla

En una Tabla, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha, cambia a Compartir tabla y activa Compartir en la web para generar un enlace compartido.

Cuando se activa el uso compartido de una Tabla, el botón Compartir aparece en estado compartido de color gris en todas las Vistas de esa Tabla. Este estado procede del uso compartido de la Tabla; no significa que cada Vista se haya compartido por separado.

Permisos del enlace:

• Puede ver: cualquier persona que tenga el enlace puede ver los datos de la Tabla
• Puede editar: los usuarios que hayan iniciado sesión pueden editar los Registros de la Tabla compartida
• Puede guardar como copia: cualquier persona que tenga el enlace puede guardar una copia en su Espacio

También puedes configurar Permitir a los espectadores copiar datos y Restringir con contraseña, regenerar o eliminar el enlace y copiar la configuración para insertarlo.

Para compartir únicamente la Vista actual, cambia a Compartir vista. Para obtener más información, consulta la barra de herramientas de la Vista.

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Formas de acceder a las Tablas

Las Tablas incluyen de forma predeterminada una Vista de cuadrícula y también se puede acceder a ellas mediante la API. Puedes crear Vistas adicionales, como Kanban, para adaptarlas a las distintas necesidades de tu flujo de trabajo.

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Búsqueda y descargas

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Búsqueda global

• Activa Buscar por Campo para elegir en qué Campos buscar. Este modo admite Campos de fecha, además de Campos de texto.
• Desactiva Buscar por Campo para realizar una búsqueda aproximada en los Campos visibles en la Vista actual; los Campos ocultos en esa Vista no se tienen en cuenta. La búsqueda global no incluye Campos de fecha, casilla de verificación ni botón. Tu instancia también puede limitar el número de Campos que abarca la búsqueda global.
• Activa Ocultar filas sin coincidencia para mostrar únicamente los Registros coincidentes. Desactívala para mantener visibles todas las filas y resaltar las coincidencias.
• En Tablas grandes, los editores pueden activar Índice para acelerar la búsqueda. Crear o actualizar el índice puede afectar temporalmente al rendimiento de lectura y escritura.

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Descargar archivos adjuntos

Las descargas de adjuntos en bloque respetan los resultados de búsqueda actuales e incluyen únicamente los adjuntos de los Registros coincidentes.

En el cuadro de diálogo de descarga en bloque, usa Prefijo del nombre del adjunto para asignar nombres a los archivos ZIP mediante el índice predeterminado o un Campo elegido, o selecciona Sin prefijo para conservar los nombres de archivo originales; a los duplicados se les añade un sufijo automáticamente.

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Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo introducir texto en una columna de tipo Número?

Teable es más estricto que Excel: cada columna tiene un tipo de datos fijo y una columna de tipo Número solo almacena números. Esta restricción garantiza la integridad de los datos y constituye la base de los filtros y las Automatizaciones avanzadas. Consulta Teable frente a Excel para obtener más información.

¿Qué debo comprobar antes de eliminar una Tabla?

Comprueba si otras Tablas hacen referencia a ella mediante Campos enlazados. Eliminar la Tabla de origen puede causar problemas de visualización de datos en las Tablas enlazadas.