Vista de formulario: recopilar respuestas

Utiliza una Vista de formulario para recopilar envíos y guardar cada respuesta como un Registro nuevo en la Tabla actual.

Las Vistas de formulario se generan a partir de la Tabla actual. Cada envío crea un Registro nuevo en la Tabla donde se creó la Vista de formulario. Utiliza formularios para recopilar comentarios, inscripciones, solicitudes de reembolso, datos de clientes y otros datos estructurados.

Envíos complejos: App Builder

Utiliza App Builder para incorporar lógica condicional, procesos de varios pasos, páginas con la identidad de tu marca o interacciones más complejas.

Recopilación sencilla: Vista de formulario

Utiliza una Vista de formulario cuando solo necesites nombres de Campos, subtítulos, Campos obligatorios y opciones básicas para compartir.

También puedes describir lo que necesitas recopilar en el Chat de IA y dejar que la IA genere una Vista de formulario a partir de la Tabla actual.

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Casos de uso

Situación	Resulta útil para
Recopilación de información	Datos de clientes, formularios de inscripción, encuestas y comentarios
Solicitudes internas	Reembolsos, compras, permisos y solicitudes de acceso
Envío de archivos	Currículos, recibos, contratos y capturas de pantalla
Entrada en flujos de trabajo sencillos	Guardar envíos externos directamente como Registros de una Tabla

Para ver casos de uso prácticos, consulta ejemplos de formularios en línea y gestión de respuestas.

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Crear una Vista de formulario

1. Elige la Tabla de destino

   Ve a la Tabla que deba almacenar los envíos del formulario.

2. Crea una Vista de formulario

   Abre la barra lateral de Vistas, haz clic en + y elige Vista de formulario.

3. Establece el nombre

   Introduce un nombre para la Vista de formulario.

4. Crea la Vista

   Después de crear la Vista, Teable abre el editor de formularios para configurar los Campos.

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Configurar los Campos del formulario

Los Campos del formulario se generan a partir de los Campos de la Tabla. En el editor de formularios puedes ajustar lo que verán las personas que respondan.

Acción	Descripción
Reordenar Campos	Arrastra los Campos del formulario para cambiar su orden
Ocultar Campos	Haz clic en el botón para ocultar (Eliminar del formulario) a la derecha de un Campo, o arrástralo al área Ocultar el campo aquí de la izquierda
Añadir Campos	Haz clic en un Campo de Campos a la izquierda o arrástralo al formulario. Haz clic en Crear campo para añadir un Campo nuevo a la Tabla
Renombrar un Campo	Haz clic en un Campo del formulario para abrir su configuración y cambiar su nombre. El nombre se actualiza en la Tabla y en el formulario
Descripción del Campo	Añade una descripción en la configuración del Campo. Aparece debajo del nombre del Campo en el formulario para explicar qué se debe introducir
Marcar un Campo como obligatorio	Activa el interruptor Requerido a la derecha del Campo para impedir que se envíe el formulario sin completarlo

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Apariencia del formulario

La apariencia del formulario admite una imagen de portada, un logotipo y texto para el botón de envío. El área de portada tiene una altura fija, así que evita incluir texto importante o información esencial en una imagen que pueda recortarse.

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Compartir el formulario

Después de configurar el formulario, haz clic en Compartir a la derecha de la barra de herramientas de la vista de formulario, activa Compartir vista en la web y copia el enlace del formulario para enviárselo a las personas que deban responder.

Para ver la página tal como la verán las personas que respondan, cambia a Completar a la izquierda de la barra de herramientas. Vuelve a Editar para seguir configurando el formulario. Los envíos realizados en Completar también se guardan como nuevos registros en la Tabla.

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Ajustes de envío

Con el uso compartido activado, configura las restricciones de envío en Avanzado dentro del diálogo para compartir.

Ajuste	Descripción
Restringir por contraseña	Al activarlo se genera una contraseña automáticamente. Puedes copiar el enlace y la contraseña juntos o cambiar la contraseña. Las personas que respondan deben introducir la contraseña correcta para abrir y enviar el formulario
Requerir inicio de sesión	Exige que las personas que respondan inicien sesión en Teable antes de enviar. Quien envía queda registrado como creador del registro, visible en el Campo Creado por

Cuando Requerir inicio de sesión está activado, los visitantes que no hayan iniciado sesión deben iniciarla o crear una cuenta de Teable antes de enviar el formulario.