Clasificar automáticamente nuevos formularios con IA

Activa un flujo al recibir un formulario de comentarios, clasifica su contenido con IA y guarda la categoría en el mismo registro.

Recomendamos crear los ejemplos de Automatización directamente en el Chat de IA. Solo tienes que describir el flujo de trabajo que quieres y la IA se encargará de toda la configuración, incluidos el desencadenador, las acciones, el script y la configuración.

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Crear con IA

Abre el Chat de IA en la barra lateral derecha de tu Tabla e indica a la IA lo que quieres. Por ejemplo, puedes decir:

«Cuando alguien envíe el formulario de comentarios, clasifica los comentarios como Informe de errores, Solicitud de función o Comentarios generales y escribe la categoría en el Registro»

La IA creará automáticamente el flujo de trabajo completo. Puedes revisar el script generado, probarlo con datos reales y activar el flujo de trabajo cuando esté listo.

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Configuración manual

1. Crea un flujo de trabajo con el desencadenador Cuando se envía un formulario.
2. Selecciona tu Tabla y formulario de Comentarios.
3. Haz clic en Probar.
4. Añade una acción → Generar con IA.
   • Prompt:
     Clasifica estos comentarios en exactamente una categoría:
     Informe de errores, Solicitud de función o Comentarios generales.
     
     Responde únicamente con el nombre de la categoría.
     
     Comentarios: <inserta el Campo de comentarios mediante +>
     
   • Tipo de salida: Texto
5. Añade una acción → Actualizar Registro.
   • ID de Registro: el ID del Registro desencadenador (mediante +)
   • Campo Categoría → la salida de Generar con IA (mediante +)
6. Prueba cada paso y luego activa el flujo.

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Consejos

• Para obtener una clasificación con más matices, aumenta el número de categorías del prompt.
• Utiliza el tipo de salida JSON si quieres que la IA devuelva varios Campos (p. ej., categoría + sentimiento + resumen) en una sola llamada.