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Recomendamos crear los ejemplos de Automatización directamente en el Chat de IA. Describe el flujo de trabajo que quieres y la IA se encargará de configurarlo por completo, incluidos el disparador, las acciones, el script y la configuración.

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Crear con IA

Abre el Chat de IA en la barra lateral derecha de tu Tabla y dile a la IA lo que quieres. Por ejemplo, puedes decir: “Cada mañana a las 8:00, busca las tareas que venzan en los próximos 2 días y que no estén completadas, y envía un recordatorio por correo electrónico a cada responsable” La IA creará automáticamente el flujo de trabajo completo. Puedes revisar el script generado, probarlo con datos reales y habilitar el flujo de trabajo cuando esté listo.

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Configuración manual

  1. Crea un flujo de trabajo con el disparador A la hora programada — todos los días a las 08:00.
  2. Añade una acción → Obtener Registros.
    • Tabla: Tareas
    • Filtro: Fecha de vencimiento está dentro de los próximos 2 días Y Estado no es Completado
  3. Haz clic en Probar para ver los Registros coincidentes.
  4. Añade una acción → Enviar correo electrónico con Bucle habilitado.
  5. Selecciona como origen del bucle la matriz del paso Obtener Registros.
  6. Asigna:
    • Para → correo electrónico del responsable (mediante +, haciendo referencia al elemento actual del bucle)
    • Asunto: Recordatorio: «<título de la tarea>» vence pronto
    • Cuerpo: Tu tarea «<título de la tarea>» vence el <fecha de vencimiento>. Actualiza el estado cuando la termines.
  7. Haz clic en Probar y, después, en Habilitar.

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Consejos

  • Ajusta el intervalo del filtro («próximos 2 días», «próximos 7 días») según la urgencia habitual de las tareas.
  • Añade una condición para enviar correos únicamente cuando el Responsable no esté vacío.
Para ver casos de uso prácticos, consulta flujos de gestión de proyectos con IA.
Última modificación el 21 de octubre de 2026