Crear Registros automáticamente de forma periódica

Crea automáticamente tareas de revisión semanal. Define la frecuencia, la zona horaria y los valores de los campos, y prueba la próxima ejecución.

Recomendamos crear los ejemplos de Automatización directamente en el Chat de IA. Describe el flujo de trabajo que quieres y la IA se encargará de configurarlo por completo, incluidos el disparador, las acciones, el script y la configuración.

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Crear con IA

Abre el Chat de IA en la barra lateral derecha de tu Tabla y dile a la IA lo que quieres. Por ejemplo, puedes decir:

“Cada lunes a las 9:00, crea una tarea nueva de Revisión semanal en mi Tabla Tareas con el estado Por hacer”

La IA creará automáticamente el flujo de trabajo completo. Puedes revisar el script generado, probarlo con datos reales y habilitar el flujo de trabajo cuando esté listo.

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Configuración manual

1. Crea un flujo de trabajo y elige el disparador A la hora programada.
2. Configura la programación:
   • Frecuencia: Semanas, cada 1 semana
   • Días de la semana: Lunes
   • Hora del disparador: 09:00
   • Zona horaria: tu zona horaria local
3. Haz clic en Probar para comprobar la próxima hora de activación.
4. Añade una acción → Crear Registro.
5. Selecciona tu Tabla Tareas.
6. Asigna los Campos:
   • Título → Revisión semanal
   • Fecha de vencimiento → usa el botón + para insertar la marca de tiempo del disparador
   • Estado → Por hacer
7. Haz clic en Ejecutar según la configuración para probarlo.
8. Habilita el flujo de trabajo.

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Variaciones

• Recordatorio de reunión diaria: establece la frecuencia en Días, cada 1 día, a las 09:00.
• Factura mensual: establece la frecuencia en Meses, el día 1, para crear un Registro de facturación al comienzo de cada mes.
• Evento único: establece la frecuencia en Una vez para una única fecha futura.