Registrar automáticamente la hora de un cambio de estado

Guarda la fecha de finalización cuando una tarea pase a Completado. Los cambios en otros campos no repiten la acción mientras conserve ese estado.

Recomendamos crear los ejemplos de Automatización directamente en el Chat de IA. Describe el flujo de trabajo que quieres y la IA se encargará de configurarlo por completo, incluidos el disparador, las acciones, el script y la configuración.

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Crear con IA

Abre el Chat de IA en la barra lateral derecha de tu Tabla y dile a la IA lo que quieres. Por ejemplo, puedes decir:

“Cuando el estado de una tarea cambie a Completado, escribe la fecha y hora actuales en el Campo Completado el”

La IA creará automáticamente el flujo de trabajo completo. Puedes revisar el script generado, probarlo con datos reales y habilitar el flujo de trabajo cuando esté listo.

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Configuración manual

1. Crea un flujo de trabajo con el disparador Cuando el Registro cumple las condiciones.
2. Selecciona tu Tabla Tareas.
3. Establece el filtro: Estado es Completado.
4. Haz clic en Probar.
5. Añade una acción → Actualizar Registro.
6. Asigna:
   • ID del Registro → ID del Registro del disparador (mediante +)
   • Completado el → usa una expresión o establece la marca de tiempo del disparador
7. Haz clic en Probar y, después, en Habilitar.

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¿Por qué «Cuando el Registro cumple las condiciones»?

Este disparador se activa cada vez que un registro pasa de no cumplir a cumplir las condiciones. Los cambios en otros campos mientras el Estado siga siendo «Completado» no repiten el flujo ni sobrescriben la fecha guardada. Si la tarea sale de ese estado y vuelve a él, puede activarse de nuevo y actualizar la fecha.

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Variaciones

• «Iniciado el» — se activa cuando Estado cambia a «En curso».
• «Escalado el» — se activa cuando Prioridad cambia a «Urgente».
• «Aprobado el» — se activa cuando Aprobación cambia a «Sí».